各学院（研究院）、各位同学：

    根据工作计划，2020年欧亚非地区部分国外合作奖学金（90余项）遴选工作即将启动。项目清单及申报指南详见：https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1705。请有意申请的同学们按照相关指南要求，提前准备申请材料，在各项目的校内规定申请时间内及时登录国家公派留学管理信息平台（http://apply.csc.edu.cn）完成网上申请和向所在学院提交完整的纸质申请材料。

    所在学院组织专家评审，根据各项目指南和《必赢626net入口首页2020年国家建设高水平大学公派研究生项目选派工作手册》的相关要求，认真做好申请人的资格审查、材料审查等遴选推荐工作，确保所推荐人选具有良好的思想品德和政治素质，学风诚信，品学兼优，身心健康，无违法违纪记录,有学成回国为祖国建设服务的事业心和责任感。各院认真审核后,将申请材料统一提交至学校研究生院进行校级评审。

    一、校内申请流程

    1.申请准备：详见国家留学基金委网页公布的相关申报指南。

    2.2020年3月10-11日，申请人登录国家公派留学管理信息平台（http://apply.csc.edu.cn）完成网上申请并上传相关材料。请严格按相关的“信息平台应提交的申请材料及说明”等的要求准备和上传申请材料。所有申请材料须确保齐全、真实有效。每个申请人的所有材料，用A4纸打印或复印，务必按顺序整理，并用长尾夹夹好。《校内专家评审意见表》《国内导师推荐信》模板请见附件。

    3.3月12日上午10点前，申请人向所在学院（研究院）提交：一套纸质版的信息平台应交申请材料（含签过名、贴照片、推荐意见表填写完整的《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》）。

    4.3月18日上午10点前，各学院对申请人的政治思想、品行学风等严格把关，对申请材料进行认真审核后，向研究生院培养办提交以下材料：

    ①推荐名单一览表（见附件），须签字盖章；请务必准确填写所申报的项目名称。

    ②单位推荐意见（网报后生成的，要求详见《出国留学申请表》）。请对申请人的政治思想、品行学风等严格把关，在“单位推荐意见栏”对上述表现作出有针对性的具体评价，填写推荐意见并签字盖章；

    ③推荐名单公示网址及全文截图，电子版发至chenquan@xmu.edu.cn；

    ④每位申请人完整的纸质版申请材料。

    同时，请将①推荐名单一览表（excel版），②单位推荐意见（word版和签字盖章件pdf版），③项目指南中要求联合培养类别的申请人须提交的校内专家评审意见表（模板请见附件，须加盖研究生院公章，pdf版）、国内导师推荐信（模板请见附件，签字盖章件pdf版），④项目指南中要求攻读学位类别的申请人须提交的国内导师推荐信（模板请见附件，签字盖章件pdf版），⑤推荐名单公示网址及全文截图（图片格式）发送到chenquan@xmu.edu.cn。

    其中，《校内专家评审意见表》《国内导师推荐信》为后续专家评审的重要参考，请认真准备。电子版文件以“学生姓名+单位推荐意见或校内专家评审意见表或国内导师推荐信”格式命名，请务必认真命名，切勿张冠李戴。请各院按材料类别分别建立文档（即每个学院提交的电子文档，分为单位推荐意见、校内专家评审表、国内导师推荐信3个文件夹）。

    5.以下两个项目的校内规定申请时间如下：

    （1）日本政府（文部科学省）博士生奖学金校内申报流程详见：/info/1189/5133.htm

    （2）泰国亚洲理工学院研究生项目的校内申请时间：2020年4月15日，申请人登录国家公派留学管理信息平台完成网上申请并上传相关材料；4月16日上午10:00前，申请人提交一套完整的纸质申请材料至所在学院（研究院）进行审核；4月17日上午10点前，各学院对申请人的政治思想、品行学风等严格把关，对申请材料进行认真审核后，向研究生院培养办提交相关材料。

    6.为预留所在学院（研究院）以及学校审核时间，请务必按照本通知规定的申请时间完成各项步骤和提交材料。未尽事宜，请参阅各项目申报指南。

    二、联系人

    1.国家留学基金委：见各项目申报指南。

    2.校内联系人：陈权，电话：2180887，邮箱：chenquan@xmu.edu.cn

    附件：附件.推荐名单一览表.xls

          附件.校内专家评审意见表.doc

          附件.必赢626net入口首页研究生国内导师推荐信.docx

          附件.必赢626net入口首页2020年国家建设高水平大学公派研究生项目选派工作手册.pdf