各学院（研究院）：
按学校安排，2012-2013学年第一学期研究生老生注册报到时间为9月14日一天，新生注册时间为9月15至9月16日两天。各类研究生（不含在职人员攻读硕士学位研究生）注册报到名单已发至各单位研究生秘书的邮箱中，请登录下载。现将注册报到事宜通知如下：
一、研究生老生注册报到事宜
1．根据《必赢626net入口首页各类学生完费注册管理暂行规定》，请各单位督促研究生完费后办理注册报到手续；
2．研究生应于报到当日在注册报到名单中签名报到；
3．各单位应于9月17日将研究生老生注册报到汇总表（见附件一）交到研究生院培养与管理办，汇总表电子版发YJSY2@XMU.EDU.CN；
4．2008级硕士和2006级博士（本直博除外）的学习年限将于2013年6月期满，尚有这两个年级的单位应同时做好学习年限期满警示工作。具体做法参看附件二《研究生学习年限超期警示工作指南》。
二、2012级研究生新生注册报到事宜
1．根据《必赢626net入口首页各类学生完费注册管理暂行规定》，请各单位督促新生完费后办理注册报到手续。
2.各单位应核查新生注册报到名单中学制、在校性质是否正确，并要求研究生在报到日签名报到；其中在校性质为“全日制”的是指学生个人档案须转入必赢的，为“在职”的是指学生个人档案无须转入必赢的。
3．证件查验：根据研究生入学须知的要求，对于应届本科生读硕、应届硕士生读博的新生，入学报到时各单位应做好证书查验工作。未取得本科毕业证书的应届本科生和未取得硕士学位证书的应届硕士生暂不予注册，待学院书面报告研究生院后处理。
4．各单位于9月17日将新生注册报到汇总表（见附件三）交研究生院培养与管理办，新生注册报到汇总表电子版发YJSY2@XMU.EDU.CN；
5．组织本单位研究生填写研究生登记表和研究生证。填写完毕的研究生登记表两份均由学院保管，待研究生离校时一份存入个人档案，一份存入学籍档案；研究生证应如实填写，特别是研究生家庭与学校之间需乘火车的应如实填写到站站点，收齐后凭加盖单位公章的名单到培养与管理办盖章事宜。
由于火车优惠卡需电脑写入学生信息和上传学信网，因此发放程序和发放时间另行通知。
6．组织本单位研究生认真阅读选课指南、研究生工作手册、登录研究生院信息化平台填写本人学籍信息等。
7．按《必赢626net入口首页研究生学籍管理规定》第三条新生“未请假，或未准假逾期两周不报到者，或假满逾期两周不报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格”。放弃入学资格的新生由各单位填写《必赢626net入口首页研究生学籍处理意见表》（附件四）于9月28日前送交培养与管理办。
老生、新生注册名单未收到的，请与培养办苏老师联系，电话:2181473。
以上通知，请遵照执行。
